用不完的打印纸
李丽在一家民营企业做文秘工作,节约是作为绩效考核的内容之一。对打印部提出的要求是:节约用纸,一张纸要正反两面用,非正式文件,一般不得用空白纸。
有一次,废纸用完了,李丽只好用空白纸打印。人力资源部经理一看用的不是废纸,脸色陡变,说:“为什么不用废纸打呀,打印室不是有规定,非正式文件要用废纸吗?”李丽解释说:“废纸用完了。”人力资源部经理似信非信:“每天打印那么多文件,我就不相信打印室没有一张废纸!”
在月末例行的会议上,人力资源部经理对打印室提出了尖锐批评,还扣了李丽当月的奖金。
从此以后,每到实在没有废纸可用的时候,李丽就非常着急。后来,有人指点:没废纸的时候,就把空白纸先打印一份其他文件,然后翻过来再打印,这样就永远有了用不完的废纸。从此,李丽再也没有挨过人力资源部经理的批评。
又到了月末例会,人力资源部经理对打印部的工作非常满意,提出表扬,还发了100元的节约奖。
【点评】
本意是强调增收节支,奖励勤俭节约,但因为制度的不合理性,反而惩罚了遵守制度的人,奖励了浪费行为。这样的制度,不仅不会给企业带来好处,还会给企业带来无穷无尽的隐患。
【发散思维】
本材料可以用来阐述小到个人、公司,大到国家、社会,都要提倡节俭的作风。还可以用来论述制度的制定和操作要有一定的弹性,否则,物极必反。
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